Registro de Voluntarios + Encuestas

Gestion de voluntarios y medicion de resultados comunitarios en un sistema integrado

Primed Community · GM Meeting — Feb 27, 2026
Prototipo de demostración — los formularios son funcionales localmente. La versión final usará Google Forms (Etapa 1) y Cloudflare Pages (Etapa 2).
1
Mejoras Inmediatas
Listo para implementar
🕓 3-4 horas 💰 Costo: $0 🔧 Google Workspace
Estructura unificada de datos, formularios de autoservicio para registro, asistencia y retroalimentación de salida. Elimina la transcripción manual del libro físico.

📱 Vista previa de formularios

Así se verían los formularios en el teléfono de Manu o de un voluntario. Desplaza hacia abajo dentro de cada vista para ver el formulario completo.

Formulario de Registro
Bilingüe · Secciones condicionales por pipeline · Abrir completo ↗
Formulario de Salida
KPIs E-VO1 + E-VO3 · Satisfacción + NPS · Abrir completo ↗

✅ Asistencia: Formulario + Portal

Izquierda: formulario Google para registro rápido (Etapa 1). Derecha: portal con checklist de voluntarios (Etapa 2).

Confirmación de Asistencia
Etapa 1 · Google Form · Abrir completo ↗
Portal de Asistencia
Etapa 2 · Cloudflare Pages · Abrir completo ↗

📊 Encuestas Comunitarias

Instrumentos de medicion de resultados adaptados del marco comunitario. Complementan los formularios de voluntarios con seguimiento de ingles (CEFR), empleo, pertenencia y bienestar.

📊
Encuestas de Medicion
Adaptadas del marco comunitario
📚 Basado en 05_Community_Survey_Recommendations 🎓 Triangulacion CEFR
Tres instrumentos clave: encuesta de linea base para nuevos participantes, encuesta de pulso de salida para categorizar abandonos, y evaluacion CEFR del profesor para triangulacion.

📱 Vista previa de encuestas

Encuesta de linea base (izquierda) con auto-evaluacion CEFR y Can-Do interactivo. Encuesta de pulso de salida (derecha) con categorizacion automatica de abandonos.

Encuesta de Linea Base
CEFR + Can-Do + WHO-5 · Abrir completo ↗
Encuesta de Pulso de Salida
Dropout categorization · Abrir completo ↗
2
Portal de Asistencia Digital
Post-GM, Q2 2026
🕓 2-3 días desarrollo 💰 Costo: $0 (free tier) 🔧 Cloudflare Pages + D1
Portal web para líderes de actividades. Autenticación por email OTP, lista de voluntarios activos con checkboxes, funciona offline. KPIs auto-calculados desde base de datos.
3
Portal Comunitario Gamificado
Visión Q3+ 2026
🕓 2-3 semanas 💰 $0-5/mes 🔧 Evolved Kingdoms API
Plataforma comunitaria con el sistema Five Kingdoms. Los voluntarios ganan AXP por actividades reales, progresan de Visitante a Narrador, y desbloquean logros. Conexión directa al marco de medición.
Actividad Reino AXP
Sesiones voluntariado🦁 Animalia20/sesión
Clases de inglés🍄 Fungi15/clase
Taller de jardín🌿 Plantae15/taller
Creación de contenido🔬 Protista25/pieza
Racha de asistencia🦠 MoneraBonus

Conexión con KPIs

Cada formulario alimenta directamente los indicadores del marco de medición

KPI Indicador Meta Fuente
A1 Voluntarios activos ≥30/año Formulario registro
A2 Horas voluntariado ≥1,200/año Formulario asistencia
E-VO1 Tasa completar tareas ≥85% Formulario salida
E-VO3 Coincidencia habilidades ≥70% Buena Formulario salida
CEFR Cambio nivel CEFR ≥1 nivel Encuesta linea base + salida + profesor
WHO-5 Bienestar (H5) ≥13/25 Encuesta linea base (opcional)
DR Categorizacion abandono ≥70% categorizado Encuesta pulso de salida

Cronograma de Implementación

Feb 27 — GM Meeting
Aprobación del plan y presupuesto digital
Semana 1 (Mar 3-7)
Crear Google Forms + tab 2026_Maestro + códigos QR
Semana 2 (Mar 10-14)
Capacitar a Manu en rutina de consolidación semanal
Abril 2026
Etapa 2 — Portal de asistencia digital + D1 database
Q3 2026
Etapa 3 — Portal comunitario con sistema Five Kingdoms

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